Aplikácie DMSFLOW zmenia navždy váš život

Pracujte múdro, investujte váš čas do kreatívnych činností a rozvoja podnikania. Aplikácie sa postarajú o všetky rutinné činnosti a upozornia vás na dôležité udalosti, vyžadujúce vašu pozornosť.

Pracujte múdro, investujte váš čas do kreatívnych činností a rozvoja podnikania. Aplikácie sa postarajú o všetky rutinné činnosti.

systémové

Základné aplikácie

Základné aplikácie poskytujú funkcie potrebné pre spracovanie údajov a úloh v rámci organizácie.
Umožňujú implementovať aplikácie, automatizovať procesy a spracovávať dokumenty jednotným spôsobom.
Sú neoddeliteľnou súčasťou produktu a jeho základnej ceny.

Spolupracujúce aplikácie

Administrácia Profil používateľa Úlohy Požiadavky Obchodní partneri
Komunikačný portál Riadená dokumentácia Zmluvná dokumentácia
Elektronická registratúra Objednávky Faktúry Financie Reklamácie
Odstúpenia od zmluvy Expedícia tovaru Príjem tovaru

Organizačná štruktúra

Funkčné vlastnosti

Správa organizačnej štruktúry pracovníkmi bez technických znalostí
Súčasná evidencia viacerých spoločností
Evidencia organizačných útvarov a pracovných pozícií
Priradenie pracovníka na jednu alebo viaceré pracovné pozície
Definovanie primárnej pracovnej pozície pracovníka pre pracovníka s viacerými priradenými pracovnými pozíciami

Definovanie vedúceho pracovníka organizačného útvaru
Priradenie prístupových oprávnení pracovníkom do vybraných aplikácií na základe aplikačných rolí
Zobrazenie platnej alebo historickej organizačnej štruktúry
Napojenie organizačnej štruktúry na adresárové služby používateľských účtov

Profil používateľa

Funkčné vlastnosti

Prehľad o základných informáciách evidovaných o pracovníkovi
Nastavenie jazyka, v ktorom sú aplikácie zobrazené
Definovanie úložiska, v ktorom sú uložené skenované dokumenty pracovníka
Priradenie tlačiarní, na ktorých používateľ môže tlačiť dokumenty
Definovanie tlačiarní pre tlač dokumentov podľa podporovaných typov
Zobrazenie štatistík spracovania úloh, ktoré spracoval pracovník
Zobrazenie štatistík spracovania úloh, ktoré spracovali podriadení pracovníci

Neprítomnosť

Zobrazenie platných a historických záznamov o neprítomnosti pracovníkov organizácie
Nastavenie neprítomnosti pracovníka vo vybranom čase
Nastavenie delegovania úloh počas neprítomnosti pracovníka jednotlivo pre vybrané aplikácie
Delegovanie úloh, záznamov a potrebných kompetencií zastupujúcemu pracovníkovi
Nastavenie delegovania dôverných záznamov
Automatické zrušenie delegovania úloh a kompetencií po uplynutí času zastupovania

Spolupracujúce aplikácie

Administrácia Organizačná štruktúra Úlohy Požiadavky Obchodní partneri Komunikačný portál Riadená dokumentácia Zmluvná dokumentácia
Elektronická registratúra Objednávky Faktúry Financie Reklamácie
Odstúpenia od zmluvy Expedícia tovaru Príjem tovaru

Notifikácie

Nastavenie zasielania e-mailových notifikácií podľa aplikácií a priority úloh
Nastavenie pripomínania termínu spracovania úloh na základe priority úloh

Spolupracujúce aplikácie

Požiadavky Obchodní partneri Komunikačný portál Riadená dokumentácia
Zmluvná dokumentácia Elektronická registratúra Objednávky Faktúry Financie Reklamácie Odstúpenia od zmluvy Expedícia tovaru Príjem tovaru

Vyhľadávanie

Funkčné vlastnosti

Vyhľadávanie záznamov vyplnením vyhľadávacieho formulára pre zvolenú aplikáciu
Filtrovanie výsledkov vyhľadávania podľa atribútov, ktoré vyhľadané záznamy obsahujú
Zobrazenie vyhľadaného záznamu priamo v aplikácii, v ktorej je záznam evidovaný
Zobrazenie záznamov podľa delegovaných kompetencií a priradených úloh

Úlohy

Funkčné vlastnosti

Vyhľadávanie úloh na základe zvolenej aplikácie a zadaného filtra
Zobrazenie úloh podľa stavu a priradenia úloh
Zobrazenie úloh podriadených pracovníkov
Zobrazenie všetkých úloh pre pracovníka s príslušnou aplikačnou rolou
Zobrazenie obsahu úlohy v aplikácii, v ktorej bola úloha vytvorená
Prevzatie alebo vrátenie úlohy priradenej organizačnému útvaru
Delegovanie úlohy inému pracovníkovi alebo vrátanie úlohy zadávateľovi
Zmena stavu a výsledku spracovania úlohy

Spolupracujúce aplikácie

Organizačná štruktúra Profil používateľa Požiadavky Komunikačný portál
Riadená dokumentácia Zmluvná dokumentácia Elektronická registratúra Objednávky Faktúry Financie Reklamácie Odstúpenia od zmluvy Expedícia tovaru Príjem tovaru

Spolupracujúce aplikácie

Administrácia Organizačná štruktúra Profil používateľa Vyhľadávanie Úlohy
Obchodní partneri Komunikačný portál Riadená dokumentácia Zmluvná dokumentácia Elektronická registratúra Objednávky Faktúry Financie Reklamácie
Odstúpenia od zmluvy Expedícia tovaru Príjem tovaru

Požiadavky

Funkčné vlastnosti

Definovanie šablón požiadaviek so štruktúrou a postupom úloh, na základe ktorých je požiadavka spracovaná
Definovanie dodržiavania pevného zoznamu a poradia úloh alebo povolenie ad-hoc doplnenia úloh pracovníkmi počas spracovania požiadavky
Definovanie prístupových oprávnení pre použitie šablóny požiadavky vybranými organizačnými útvarmi a pracovníkmi
Možnosť automatického vytvorenia požiadavky, v rámci ktorej je spracovaný záznam z inej aplikácie
Voliteľné odsúhlasenie výsledku spracovania požiadavky pracovníkom, ktorý požiadavku vytvoril

Obchodní partneri

Funkčné vlastnosti

Definovanie primárnych kontaktných údajov, ktoré sa používajú ako predvolené pri komunikácii
Definovanie väzieb medzi evidovanými obchodnými partnermi
Voliteľne definované atribúty, ktoré môžu byť využité na ďalšiu kategorizáciu, vyhľadanie alebo spracovanie záznamov z iných aplikácií
Evidencia GDPR súhlasu pre spracovanie osobných údajov s časovou platnosťou
Zobrazenie zdroja, odkiaľ údaje pochádzajú, pri synchronizácii s inými aplikáciami
Kontrola platnosti evidovaných údajov obchodného partnera prostredníctvom registrov finstat.sk

Obchodný partner obsahuje:

Základné identifikačné informácie
Kategorizáciu podľa typu obchodného partnera, napr. PO, SZČO, FO
Viaceré adresy
Viaceré telefonické kontakty
Viaceré e-mailové adresy
Viaceré bankové účty

Spolupracujúce aplikácie

Administrácia Profil používateľa Vyhľadávanie Požiadavky Komunikačný portál Zmluvná dokumentácia Elektronická registratúra Objednávky Faktúry Financie Reklamácie Odstúpenia od zmluvy Expedícia tovaru Príjem tovaru

Spolupracujúce aplikácie

Administrácia Organizačná štruktúra Profil používateľa Vyhľadávanie Úlohy Požiadavky Obchodní partneri Riadená dokumentácia Zmluvná dokumentácia Elektronická registratúra Objednávky Faktúry Financie Reklamácie
Odstúpenia od zmluvy Expedícia tovaru Príjem tovaru

Listová zásielka

Manuálna evidencia prijatej a odoslanej pošty
Registrácia listových zásielok prostredníctvom Slovenskej pošty
Odoslanie a tlač listových zásielok prostredníctvom Zelenej pošty
Sledovanie stavu spracovania odoslaných zásielok zo Slovenskej pošty a Zelenej pošty
Riadenie prístupu k registrácii a odosielaniu zásielok

Balík

Manuálna evidencia prijatých a odoslaných balíkov
Registrácia balíkov prostredníctvom Slovenskej pošty
Objednanie prepravy balíkov prostredníctvom Slovenskej pošty, SPS, Packety
Sledovanie stavu spracovania odoslaných balíkov zo Slovenskej pošty, SPS, Packety
Riadenie prístupu k registrácii a odosielaniu balíkov

SMS

Manuálna evidencia prijatých a odoslaných SMS správ
Odoslanie SMS správ prostredníctvom externej služby s podporou viacerých odosielateľov
Riadenie prístupu k SMS správam a odosielateľom

Telefonát

Manuálna evidencia prijatých a odchádzajúcich hovorov
Riadenie prístupu k evidencii hovorov

Komunikačný portál

Funkčné vlastnosti

Manuálne priradenie jednoduchej úlohy alebo požiadavky pre spracovanie prijatej a odoslanej pošty
Definovanie pravidiel pre automatizované spracovanie prijatej pošty priradením procesu v inej aplikácii
Vyhľadanie prijatej a odoslanej pošty
Riadenie prístupu k evidovanej prijatej a odoslanej pošte

E-mail

Manuálna evidencie prijatých a odoslaných e-mailových správ
Automatické prijímanie e-mailových správ z centrálnych e-mailových schránok organizácie, napr. MS Exchange, MS Exchange Online, IMAP, POP3
Prijímanie a evidencia e-mailových správ z e-mailových schránok pracovníkov, prostredníctvom doplnku pre MS Outlook
Odosielanie e-mailových správ z centrálnych e-mailových schránok z aplikácie Komunikačný modul
Označenie a automatické ukladanie vlákna e-mailovej komunikácie prijatej a odoslanej pošty pracovníka, prostredníctvom doplnku pre MS Outlook
Uloženie originálu e-mailovej správy v PDF súbore
Riadenie prístupu k e-mailovým správam z centrálnych e-mailových schránok a e-mailových schránok pracovníkov

Elektronická schránka

Manuálna evidencia prijatých a odoslaných správ zo slovensko.sk
Automatické načítanie doručenie a elektronických správ aj s kompletným obsahom zo slovensko.sk
Riadenie prístupu k prijatým správam zo slovensko.sk

E-dokument

Manuálna evidencia prijatých a odoslaných e-dokumentov
Definovanie spôsobu podpísania e-dokumentov
Odoslanie e-dokumentov prostredníctvom služby signi.com
Sledovanie stavu spracovania e-dokumentov
Uloženie podpísaných dokumentov a auditného protokolu v aplikácii
Riadenie prístupu k službe a podpísaným dokumentom

Skenované dokumenty

Zobrazenie skenovaných dokumentov z osobného úložiska pracovníka
Hromadné spracovanie skenovaných dokumentov priamo v aplikácii Komunikačný modul

Experti na automatizáciu firemných procesov.

Pomôžeme vám stať sa lídrami vo vašom podnikaní, spoločne optimalizujeme neprehľadné procesy, automatizujeme pracovné činnosti, digitalizujeme spoluprácu so zákazníkmi a ešte omnoho viac.

Aplikácie

Ostatné

O nás