Základné vlastnosti aplikácií DMSFLOW
Intuitívne a prehľadné ovládanie
Prehľadné usporiadanie
aplikácií
Pracovná plocha
Pracovná plocha je centrálnym pracovným rozhraním pre prácu so všetkými aplikáciami dostupnými pre pracovníkov organizácie. Aplikácie sú rozdelené pre lepšiu orientáciu užívazeľa do logických skupín na základe ich použitia.
Jednoduché a intuitívne
ovládanie
Používateľské rozhranie
Spoločné prvky
aplikácií
Rozloženie prvkov
- Odkazy pre zobrazenie záznamov podľa typu alebo kompetencie
- Odkazy pre zobrazenie záznamov podľa stavu spracovania
- Vyhľadávací formulár pre filtrovanie zobrazených záznamov podľa zadaných vyhľadávacích kritérií
- Akcie dostupné podľa stavu spracovania záznamu a kompetencií pracovníka
- Zoznam obsahujúci záznamy vyhľadané na základe predchádzajúcich podmienok
Rovnaké časti
formulárov
Prílohy
- Zobrazenie a tlač dokumentov priamo v prostredí aplikácie
- Vloženie dokumentu z pracovnej stanice
- Vloženie dokumentu z úložiska skenovaných dokumentov
- Vytvorenie dokumentu z MS Office šablóny
- Automatické vyplnenie MS Word dokumentu na základe šablóny s riadiacimi znakmi
- Editovanie MS Office dokumentu s ukladaním zmien priamo do aplikácie
- Zamknutie a odomknutie editovaného dokumentu, tak aby nemohli viacerí pracovníci editovať rovnaký dokument v tom istom čase
- Riadené verzionovanie a číslovanie editovaných MS Office dokumentov s možnosťou publikovania alebo odvolania zmien
- Premenovanie dokumentu a kategorizácia dokumentu podľa typu a podtypu
- Tlač dokumentov na sieťových tlačiarňach určených podľa typu dokumentu
Obrazovka: záložka “Prílohy”
Obrazovka: záložka “Odkazy”
Odkazy
- Definovanie väzieb medzi ľubovoľnými súvisiacimi záznamami
- Obojstranné prepojenie medzi rôznymi aplikáciami
- Zobrazenie záznamu priamo z odkazu
- Automatické vytvorenie väzieb aplikáciami
Voliteľné prístupové oprávnenia
- Sprístupnenie záznamov nad rámec štandardného riadenia prístupových oprávnení
- Možnosť sprístupnenia záznamu pre organizačný útvar, pracovnú pozíciu alebo konkrétneho pracovníka
Obrazovka: záložka “Oprávnenia”
Obrazovka: záložka “História spracovania”
História spracovania
Aplikácia zaznamenáva priebeh spracovania jednotlivých krokov procesu, ktorý je prehľadne a chronologicky zobrazený pre každú aktivitu procesu.
- Zaznamenanie priebehu spracovania na úrovni aktivít procesu
- Priebeh spracovania je chronologicky usporiadaný podľa činnosti, času a pracovníka
Audit
V aplikáciách sú zaznamenané všetky zmeny na úrovni položiek záznamov. Záznamy je možné filtrovať podľa pracovníka a podľa typu zmeny.
Auditné informácie o zobrazení citlivých údajov sú dostupné prostredníctvom individuálneho reportu.
Záložka audit je prístupná iba pre používateľov, ktorí majú priradenú aplikačnú rolu Audítor.
- Zaznamenanie zmien na úrovni položiek záznamu a ich obsahu
- Chronologické zoradenie podľa činnosti, času, pracovníka a modifikovanej položky záznamu
- Vyhľadávanie podľa pracovníka a položky, ktorú pracovník vytvoril alebo zmenil
Obrazovka: záložka “Audit”
Softvérová architektúra
Robustné a spoľahlivé technológie
- Nintex Automation On-Prem (K2 Five)
- Microsoft 365
- Microsoft Sharepoint Online
- Alfresco CE
- Microsoft SQL
Experti na automatizáciu firemných procesov.
Pomôžeme vám stať sa lídrami vo vašom podnikaní, spoločne optimalizujeme neprehľadné procesy, automatizujeme pracovné činnosti, digitalizujeme spoluprácu so zákazníkmi a ešte omnoho viac.
- uniCORE, s.ro.
- Debtriever
- DMSFLOW